Como evitar erros comuns na formação de preços de transporte
18 de julho de 2024 #Transporte![](/wp-content/uploads/2024/07/Artigo-calculo-de-frete.png)
No cenário competitivo do setor de transporte, a formação de preços continua sendo um desafio significativo para muitos transportadores. Ainda é comum encontrar empresas que utilizam métodos intuitivos e tradicionais para definir suas tarifas, sem uma análise detalhada dos custos reais e sem ferramentas adequadas para essa função. Este artigo aborda os principais desafios e melhores práticas para uma formação de preços mais precisa e eficaz.
1. Volatilidade dos Custos Operacionais: O preço do combustível, a manutenção da frota, e outros custos operacionais sofrem flutuações constantes, tornando difícil prever e controlar essas despesas.
2. Complexidade dos Impostos e Taxas: A diversidade e complexidade das taxas e impostos podem impactar diretamente a margem de lucro e a competitividade.
3. Concorrência Intensa: Em um mercado comoditizado, a pressão para manter preços baixos é constante, dificultando a manutenção de margens saudáveis.
4. Qualidade Operacional: A demanda por diferentes níveis de qualidade operacional obriga os transportadores a serem flexíveis e adaptáveis às necessidades específicas de cada cliente.
Exemplos de Melhores Práticas Na Temp Log, implementamos a auditoria de 100% dos nossos fretes, utilizando o GFE como auditor. Essa prática garante um controle rigoroso e preciso dos custos com terceiros, resultando em maior acuracidade e eficiência na formação de preços. Esse nível de controle é crucial para otimizar a precificação e manter a competitividade no mercado.
1. Analisar Detalhadamente os Custos Operacionais: Identificar todas as despesas envolvidas na prestação dos serviços.
2. Revisar e Atualizar Métodos de Cálculo: Garantir que todos os custos estejam sendo cobertos e que haja uma margem de lucro adequada.
3. Implementar Tecnologias de Gestão e Ferramentas de Análise: Obter insights precisos e tomar decisões informadas.
4. Investir em Treinamento e Capacitação da Equipe: Proporcionar uma visão externa e novas estratégias para otimizar a formação de preços.
Seguindo essas melhores práticas, os transportadores podem melhorar significativamente sua formação de preços, garantir margens de lucro mais saudáveis e manter sua competitividade no mercado.
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Este artigo foi desenvolvido com base nas diretrizes e experiências do setor compartilhadas por Ricardo Canteras, diretor comercial da Temp Log, e reflete a visão de uma empresa comprometida com a excelência e inovação na logística de transporte para o setor farmacêutico.
Principais Desafios na Formação de Preços
Os transportadores enfrentam diversos desafios ao formar seus preços, destacando-se:1. Volatilidade dos Custos Operacionais: O preço do combustível, a manutenção da frota, e outros custos operacionais sofrem flutuações constantes, tornando difícil prever e controlar essas despesas.
2. Complexidade dos Impostos e Taxas: A diversidade e complexidade das taxas e impostos podem impactar diretamente a margem de lucro e a competitividade.
3. Concorrência Intensa: Em um mercado comoditizado, a pressão para manter preços baixos é constante, dificultando a manutenção de margens saudáveis.
4. Qualidade Operacional: A demanda por diferentes níveis de qualidade operacional obriga os transportadores a serem flexíveis e adaptáveis às necessidades específicas de cada cliente.
O “Achismo” na Definição de Preços
Ainda existe muito “achismo” na definição de preços no setor de transporte, especialmente entre transportadores de menor porte. Esses profissionais, muitas vezes, baseiam-se em práticas tradicionais e intuitivas, sem utilizar sistemas de gestão eficientes ou ferramentas avançadas de análise de dados. Isso resulta em preços estabelecidos a partir de experiências passadas ou suposições, sem considerar todas as variáveis operacionais envolvidas.Consequências da Precificação Inadequada
A falta de precisão na formação de preços pode levar a várias consequências negativas, tais como:- Redução das Margens de Lucro: Sem um cálculo adequado, os transportadores podem não cobrir todos os custos operacionais, resultando em margens de lucro reduzidas ou até prejuízos.
- Problemas de Fluxo de Caixa: Margens apertadas podem levar a dificuldades para pagar despesas e investir em melhorias.
- Perda de Competitividade: Uma precificação inadequada pode impedir a empresa de oferecer preços competitivos ou sustentáveis no mercado.
Importância do Mark-up na Formação de Preços
O mark-up é crucial para determinar a margem de lucro sobre os custos diretos do serviço. Ele deve ser calculado adicionando uma porcentagem ao custo total, garantindo que todos os custos sejam cobertos e que haja lucro na operação. Para um cálculo correto do mark-up, é essencial ter uma compreensão clara de todos os custos operacionais, como combustível, manutenção, pedágios, folha de pagamento e depreciação de veículos, além de adicionar uma margem que reflita a lucratividade desejada e as condições do mercado.Ferramentas e Métodos para Melhorar a Formação de Preços
Para melhorar a precisão na formação de preços, os transportadores devem considerar o uso de:- Softwares de Gestão de Transporte (TMS): Esses sistemas ajudam a rastrear todos os custos operacionais em tempo real e fornecem análises detalhadas.
- Ferramentas de Análise de Dados: Softwares como Power BI e GFE (módulo do Protheus) são excelentes para auditoria dos fretes, permitindo uma visão abrangente e precisa dos custos envolvidos.
Melhor Compreensão dos Custos Operacionais
Transportadores que desejam compor margens de lucro mais precisas devem manter registros detalhados de todas as despesas e utilizar sistemas de gestão integrados. Realizar auditorias regulares, analisar tendências e variações, e consultar profissionais de contabilidade e finanças são práticas recomendadas.O Papel das Novas Tecnologias
As novas tecnologias e softwares de gestão desempenham um papel vital na melhoria da formação de preços no setor de transportes. Eles fornecem dados confiáveis em tempo real, automatizam processos complexos e permitem análises gerenciais detalhadas. Sistemas de gestão de transporte (TMS) e de roteirização, por exemplo, podem calcular rotas otimizadas, prever custos e analisar a rentabilidade de cada entrega.Diferenças na Composição de Preços entre Transportadoras
Transportadoras de diferentes tamanhos enfrentam desafios distintos na composição de preços. Transportadoras maiores podem se beneficiar de economias de escala e maior poder de barganha, enquanto transportadoras menores podem ser mais ágeis e flexíveis. Ferramentas de benchmarking, análises SWOT e consultorias especializadas podem ajudar a identificar oportunidades de melhoria e otimização.Exemplos de Melhores Práticas Na Temp Log, implementamos a auditoria de 100% dos nossos fretes, utilizando o GFE como auditor. Essa prática garante um controle rigoroso e preciso dos custos com terceiros, resultando em maior acuracidade e eficiência na formação de preços. Esse nível de controle é crucial para otimizar a precificação e manter a competitividade no mercado.
Primeiros Passos para Revisar a Estratégia de Formação de Preços
Para aumentar a lucratividade e competitividade, os transportadores devem:1. Analisar Detalhadamente os Custos Operacionais: Identificar todas as despesas envolvidas na prestação dos serviços.
2. Revisar e Atualizar Métodos de Cálculo: Garantir que todos os custos estejam sendo cobertos e que haja uma margem de lucro adequada.
3. Implementar Tecnologias de Gestão e Ferramentas de Análise: Obter insights precisos e tomar decisões informadas.
4. Investir em Treinamento e Capacitação da Equipe: Proporcionar uma visão externa e novas estratégias para otimizar a formação de preços.
Seguindo essas melhores práticas, os transportadores podem melhorar significativamente sua formação de preços, garantir margens de lucro mais saudáveis e manter sua competitividade no mercado.
Quer saber mais sobre como a Temp Log pode ajudar sua empresa a otimizar a logística? Entre em contato conosco e descubra nossas soluções personalizadas para o seu negócio!
Este artigo foi desenvolvido com base nas diretrizes e experiências do setor compartilhadas por Ricardo Canteras, diretor comercial da Temp Log, e reflete a visão de uma empresa comprometida com a excelência e inovação na logística de transporte para o setor farmacêutico.
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