Armazenamento, fracionamento e transporte – entenda!

Independentemente do nicho de atuação, a organização do processo logístico inclui diversas etapas, como a negociação com o cliente, o fechamento do contrato e, em seguida, as fases operacionais: armazenamento, fracionamento e transporte.

Claro que, na prática, não é assim tão simples, afinal há desafios, estratégias e fatores que devem ser sempre levados em consideração para que todas as atividades aconteçam sem intercorrências.

Do planejamento até a entrega final, é preciso analisar produtividade, tempo, custo e qualidade no serviço. Estar atento e oferecer os cuidados principais é garantir que a mercadoria chegue ao destinatário com segurança e dentro do prazo estipulado.

Saiba como funciona a logística de armazenagem e a sua importância

Quando se fala em logística, é comum o transporte de mercadorias estar no centro das atenções. No entanto, especialistas no setor observam a armazenagem como uma atividade fundamental, uma vez que está, por exemplo, diretamente ligada ao equilíbrio dos custos de uma empresa. Isso significa que desenvolver uma gestão eficaz da logística de armazenagem é uma iniciativa que faz toda a diferença para os resultados do negócio.

No caso da logística de medicamentos, a World Health Organization (WHO) afirma que as boas práticas de armazenagem são a parte da garantia da qualidade dos produtos farmacêuticos, através de um controle adequado ao longo do processo de estocagem.

Não é à toa, ainda segundo a WHO, que estes ambientes devem ser limpos, secos e mantidos dentro dos limites aceitáveis de temperatura. Os medicamentos devem ser guardados longe do chão, com o auxílio de paletes em bom estado de conservação e devem ser organizados com o espaçamento adequado, para permitir a limpeza e inspeção.

Mas, você sabe quais são as principais etapas do processo de armazenagem?

1 – Recebimento de produtos;

2 – Conferência dos itens;

3 – Estocagem;

4 – Separação de pedidos (Picking);

5 – Embalagem (Packing);

6 – Expedição.

Para a Temp Log, a conservação criteriosa e correta dos medicamentos garante a credibilidade da indústria farmacêutica. Qualquer erro nesse processo pode causar sérias consequências ao fabricante, à clínica (hospital) e até mesmo ao profissional de saúde responsável pelo procedimento.

O fracionamento como solução ágil e eficiente
Esse tipo de distribuição refere-se a cargas em volumes menores. Com isso, em um único caminhão são enviados diversos pedidos de diferentes consumidores.

O procedimento permite a otimização de espaço e tempo de entrega, além de fracionar custos como combustível e pedágio. Outro benefício está ligado a satisfação do cliente que recebe seus produtos no prazo combinado.

O processo de fracionamento é uma importante etapa utilizada para a separação dos medicamentos, biomedicamentos, correlatos, equipamentos e demais produtos que estão no armazém para envio ao cliente.

Na indústria farmacêutica, essa é uma etapa que merece rigorosa atenção aos detalhes, seguindo os métodos de picking e packing conforme a quantidade e os critérios de personalização do pedido.

Transporte correto mantém integridade do produto
A logística de transporte deve ser muito bem planejada e executada. A escolha do melhor modal a ser utilizado faz parte do processo de organização. Além disso, serão levantadas as principais necessidades e cuidados da carga durante seu deslocamento.

Mas, não para por aí. Ao chegar a fase de distribuição, também fazem parte da tomada de decisão:

✅ Contratação da transportadora;

✅ Cálculo da tarifa de frete;

✅ Conferência de cargas;

✅ Roteirização;

✅ Monitoramento e rastreabilidade;

✅ Pós-venda.

No setor de medicamentos, os cuidados no transporte são cruciais para que os mesmos cheguem até o consumidor final na condição ideal de consumo, sem alteração em sua fórmula e tendo o efeito proposto pelo fabricante.

Para isso, o operador logístico deve dispor de uma infraestrutura física adequada, pessoal devidamente capacitado e toda documentação sanitária exigida pelos órgãos reguladores. Os veículos e equipamentos utilizados para o transporte de medicamentos devem ser preparados para esta finalidade, evitando a exposição dos produtos a condições que poderiam afetar sua estabilidade e integridade. Eles devem permitir fácil limpeza e manutenção, manter-se livres de insetos e roedores e serem higienizados regularmente.

A Temp Log reitera que os medicamentos e correlatos dispõem de condições específicas para serem transportados por conta da sensibilidade às variações de iluminação. Além disso, dependem de fatores como umidade e temperatura para permanecerem estáveis até chegar ao ponto final e esse fator é um grande desafio para a indústria farmacêutica ao contratar serviços de transporte.

De acordo com a operadora logística, os produtos farmacológicos são delicados e demandam uma operação logística atenta, experiente e detentora das certificações necessárias para cumprir as exigências sanitárias dos órgãos reguladores.

Ficou com alguma dúvida? Quer entender melhor os serviços oferecidos pela Temp Log e como eles podem se adequar às necessidades da sua empresa? Gostou desse conteúdo, quer sugerir novas pautas ou mesmo fazer alguma observação sobre os materiais já postados? Entre em contato com a gente.