Como garantir gestão de qualidade no transporte de medicamentos?

O transporte de medicamentos tem suas particularidades em relação ao transporte de produtos comuns. Ao transportá-los é necessário muito cuidado com as condições de temperatura, luz e umidade a que eles serão expostos, para garantir sua integridade e eficácia. Para te ajudar a conduzir uma gestão de qualidade no transporte de medicamentos, listamos, a seguir, as principais exigências do setor. 

Normas para o transporte de medicamentos 

As principais regras para o transporte de medicamentos são estabelecidas e fiscalizadas pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa). A primeira exigência é que a empresa tenha autorização de funcionamento e, caso transporte substâncias controladas, possua uma autorização especial. A Anvisa também estabelece um Roteiro de Inspeção para Transportadoras de Medicamentos, Drogas e Insumos Farmacêuticas, a fim de garantir que todas as normas sejam cumpridas na rotina da empresa. 

O Conselho Federal de Farmácia também exige que empresas encarregadas do transporte de medicamentos tenham um farmacêutico em seu quadro de funcionários. Cabe a ele identificar as necessidades de cada produto, acompanhar o cumprimento da legislação sanitária, autorizar ou proibir o transporte de medicamentos no mesmo veículo, fiscalizar a higiene e a limpeza dos ambientes de armazenamento e transporte e garantir que todos os produtos tenham registro e venham de empresas autorizadas. O farmacêutico, como especialista no assunto, ajuda a empresa a se manter dentro das exigências legais. 

Armazenamento 

Antes de pensar no transporte dos remédios, é preciso garantir a qualidade de seu armazenamento. Cada grupo de medicamento tem necessidades específicas, que devem ser consideradas para que eles não se deteriorem ou percam a validade. É importante que o local de armazenamento ofereça proteção contra a luz, umidade e altas temperaturas.  

É preciso seguir as orientações dos fabricantes sobre a temperatura ideal recomendada para garantir a integridade do produto.  

Transporte passivo e embalagens: 

O transporte passivo, diz respeito as embalagens que contém material de isolamento/contenção térmica, desenvolvidas para atender a especificação de cada produto sendo a sua configuração (quantidade de material refrigerante, quantidade mínima/máxima de produtos, etc.) padronizadas de acordo com o tempo de transporte entre o armazenamento e a entrega ao cliente final.  O sistema é denominado como passivo porque a refrigeração não se dá pelo meio de transporte (veiculo/contêiner) e sim pela embalagem e insumos que possibilitam manter o produto dentro da faixa de temperatura preconizada pelo fabricante.    

Planejamento das rotas 

Planejar bem a rota para o transporte de medicamentos é essencial para garantir que a entrega aconteça dentro do prazo estabelecido, para proteger os produtos e evitar acidentes e roubos. 

A rota escolhida deve oferecer segurança e contar com pistas de qualidade para evitar acidentes. Além disso, rotas alternativas devem ser planejadas para impedir que possíveis incidentes atrasem a entrega dos produtos. 

Rastreamento do veículo 

O monitoramento do veículo responsável pelo transporte de medicamento contribui para que a operação seja bem-sucedida, garante que a rota determinada previamente seja cumprida e que a entrega aconteça dentro do prazo, além de oferecer mais segurança durante o transporte. Para isso é necessário escolher um sistema de monitoramento de qualidade, que ofereça informações práticas e em tempo real. 

O deslocamento de remédios depende do cumprimento de diversas regras, porém, seguindo as dicas anteriores, é possível estabelecer uma gestão de qualidade no transporte de medicamentos. 

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